※ 휴학관련 안내사항

- 휴학과 관련한 문의사항이 많아 서식 및 제출 서류와 관련하여 알려드립니다.

 (양식이 변경 된 사항이 있어 학과에 게시합니다.)
- 휴학원 등 아래 서류를 제출할 학생들은 학과실에 먼저 연락바랍니다.(철도운전시스템학과실 : 062-360-5996)

- 학과실 연락 후 지도교수님, 학과장님께 연락바랍니다.

- 아래 설명되어 있는 원서는 본인이 직접 작성하여 해당서류를 지참하여 학과실에 방문해야 합니다.

- 제출 서류를 잘 확인하여주시길 바라며, 휴학원등에 작성되어 있는 안내사항을 상세히 읽어보시고 제출 바랍니다.

 (제출서류 누락시 반려)

- 휴학기간은 빈칸으로 둬주시길 바랍니다. ('휴학-입대준비'는 입대일, 전역일 기입 금지)

- "미등록휴학(휴학연장 포함) 및 복학"은 제출하는 기간이 있으므로 해당 기간에 제출하여주시길 바랍니다.

 (서류제출기간 공지 전이나 제출 기간 이후에는 제출 불가)

- 일반휴학(입대준비)으로 휴학을 한 후 군휴학으로 변경하고자 할때에는 다시 휴학원-군휴학으로 작성하여 제출해야합니다.

('일반휴학-입대준비'는 휴학기간이 차감이 되지 않지만, 일반휴학으로 할 경우에는 휴학기간이 차감되오니 참고 바랍니다.)

- 위 칸은 교무처 직란이 작성되는 부분으로 학생분들이 절대 작성하시면 안되는 부분입니다.(해당 칸 작성시 서류 반려)



1. 서식

송원대학교 철도운전시스템학과 홈페이지 → 커뮤니티 → 일반자료실 → 2022년도 민원 서류서식(휴학원,휴학연장원,자퇴원,복학원) 다운

2. 일반휴학신청 서류

- 휴학원서 1부.(소정양식)

- 서약서 1부.(소정양식)

- 지도교수 의견서 1부(상단 인적사항만 작성 후 교수님과 상담)

- 상당확인서 1부(학생상담센터)

- 신분증 사본

3. 군휴학신청 서류(입대 2주전에 신청 가능)

- 휴학원서 1부.(소정양식)

- 서약서 1부.(소정양식)

- 지도교수 의견서 1부(상단 인적사항만 작성 후 교수님과 상담)

- 입영명령서 사본 1부 또는 군복무확인서 1부.

- 병적증명서, 재직증명서 각 1부(산업체 대체복무자에 한함)

- 신분증 사본

(귀향조치를 받았을 경우에 귀향일로 부터 7일이내에 반드시 교무처에 신고하여 필요한 절차를 밟아야 함) 

4. 복학원

가. 일반복학 : 복학신청서 1부, 신분증 사본 1부

나. 군휴학자 복학

- 전역 후 : 복학신청서1부, 신분증사본, 전역증사본 혹은 주민등록초본(병적사항기재 필)

- 전역 전 : 전역예정증명서, 휴가증사본

5. 휴학연장원

- 휴학연장원 1부

 (연장사유 상세히 작성, 그렇지 않을 경우 반려 될 수 있음)

- 지도교수님 의견서 1부(상단 인적사항만 작성 후 교수님과 상담)

- 상당확인서 1부(학생상담센터)

- 신분증 사본

6. 자퇴원

- 자퇴원 (사유 상세히 작성)

- 제적(자퇴)상신서 → 지도교수님 상담

- 상담확인서 → 학생상담센터 상담

- 통장사본(국가장학금 관련 통장)

- 신분증 사본